Apel ini dipimpin oleh Kapolres Serdang Bedagai, AKBP Jhon Hery Rakutta Sitepu, SIK, MH, dengan Komandan Upacara Ipda Solehan SH. Adapun barisan upacara terdiri dari berbagai elemen, yaitu Pamen dan Perwira Polres Sergai, personel Polres Sergai, anggota TNI AD Koramil Kecamatan Firdaus, serta perwakilan dari Dishub, Satpol PP, BNPB, dan Dinas Kesehatan Kabupaten Sergai.
Apel ini juga dihadiri oleh sejumlah tokoh dan perwakilan instansi terkait, di antaranya, Kapolres Sergai AKBP Jhon Hery Rakutta Sitepu, SIK, MH, Perwakilan Dandim 0204/DS Kapten EMENDROFA, Kakan Kemenag Kab. Sergai, Ronal Lumban Gaol, Kadis Perhubungan, M. Alwi Lubis, Kadis Kesehatan, Hj. Siti Ramaya, Kadis Satpol PP, Amat Lutoh, Ketua MUI Kab. Sergai, H. Hasful Huznain, Ketua FKUB Kab. Sergai, Asman, Para perwira dan Kapolsek jajaran Polres Sergai
Kegiatan apel diawali dengan persiapan dan penghormatan pasukan, laporan dari komandan apel, serta penyematan pita tanda operasi oleh pimpinan apel. Setelah itu, Kapolres Sergai memberikan amanat terkait Operasi Lilin Toba 2024.
Dalam amanatnya, Kapolres menekankan pentingnya sinergi antara Polri, TNI, dan stakeholder terkait untuk mengamankan perayaan Natal dan Tahun Baru. Operasi Lilin Toba 2024 melibatkan lebih dari 140.000 personel di seluruh Indonesia, termasuk 142 personel Polres Sergai yang akan ditempatkan di sembilan pos pengamanan. Pos tersebut terdiri dari empat pos PAM, tiga pos YAN, dan dua pos pengurai.
Fokus Pengamanan Operasi Lilin Toba 2024. Pengaturan arus lalu lintas, terutama pada puncak arus mudik (21 dan 28 Desember 2024) dan arus balik (29 Desember 2024 serta 1 Januari 2025).
Pengamanan di tempat ibadah dan objek vital lainnya. Kesiapsiagaan menghadapi cuaca ekstrem dan bencana alam.
"Keberhasilan pengamanan ini tidak hanya menciptakan rasa aman bagi masyarakat, tetapi juga berdampak positif pada perekonomian daerah," ujar Kapolres.
Apel ditutup dengan pembacaan doa dan penghormatan pasukan. Dalam kesempatan ini, Kapolres juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh pihak yang terlibat dan mengucapkan selamat merayakan Natal serta Tahun Baru kepada masyarakat Sergai.
Dengan sinergi lintas instansi, Polres Sergai siap menjaga keamanan selama libur Natal dan Tahun Baru 2025. Operasi Lilin Toba 2024 diharapkan dapat berjalan lancar dan memberikan kenyamanan bagi masyarakat yang merayakan atau melakukan perjalanan selama periode tersebut.